استفاده از سيستم هاي يكپارچه برنامه‌ريزي منابع سازمان در سازمانهايي كه پيچيدگي ارتباطات و فرآيندهاي سازماني وجود داشته و مديريت منابع موجود اهميت فراواني دارند روبه توسعه است. بر اين اساس مقرر شده است وزارت بازرگاني و تشكيلات وابسته از سيستم هاي برنامه‌ريزي منابع سازمان (ERP) استفاده نمايند. از طرفي انتخابERP مناسب از مشغله هايي است كه وزارت بازرگاني با آن درگير بوده و درپي آن بوده است تا با انتخاب يك راه حل مناسب در حوزه ERP‌ بتواند از انتخاب نامناسب ERP و زيانهاي جانبي آن جلوگيري نمايد.

پروژه ارزيابي و انتخابERP وزارت بازرگاني پس از برگزاري مناقصه و بررسي وضعيت شركتهاي حضور يافته، با توجه به فعاليتهاي انجام شده در شركت راهبر و توان تخصصي موجود به اين شركت واگذار شد. در اين پروژه ضمن بررسي وضعيت فرآيندهاي وزارت بازرگاني،‌ مدل فرآيندي وزارت بازرگاني تهيه شده و وضعيت موجود مورد تحليل قرار مي‌گيرد. بر اساس وضعيت موجود فرآيندها و پس از تكميل فعاليتهاي كارشناسي مربوطه نوعي از سيستم هاي برنامه‌ريزي منابع سازمان كه با الزامات و نيازمنديهاي وزارت بازرگاني انطباق داشته باشد انتخاب شده و پيشنهاد مي‌شود.

تهيه مدل فرآيندي وزارت بازرگاني ضمن كمك به انتخاب ERP مناسب، در فاز پياده سازي سيستم نيز بكار خواهدرفت و از حجم زيادي از فعاليتهاي توسعه ERP خواهد كاست.

براي انتخاب ERP با توجه به شرايط وزارت بازرگاني معيارهاي زير مورد نظر خواهد بود:

- ميزان پوشش دهي وظايف كاركردي اصلي وزارت

- ميزان تأمين يكپارچگي كاركردها، فرايندها و جريان اطلاعاتي وزارت

- توانمندي شركت پياده‌‌سازي‌‌كننده و پشتيباني‌‌دهنده ماژول‌هاي تشكيل‌دهندهERP

- قابليت به روز رساني ERP

- ميزان سرمايه‌‌گذاري بهينه با توجه به شرايط و محدوديت‌هاي سازمان

- ميزان به‌روز بودن و انطباق با آخرين دستاوردهاي فناوري اطلاعات

قابليت ها و خدمات قابل ارائه:

o بررسي وضعيت موجود وزارت بازرگاني در حوزه فرآيندهاي سازماني وزارت و تشكيلات وابسته

o استخراج فرآيندهاي کاري

o بررسي فرآيندهاي استخراج شده و نهايي کردن آن با وزارت بازرگاني در سطوح زير

· سطح اول: فرايندها (Process)

· سطح دوم : زير فرايندها (Sub Process)

· سطح سوم : فعاليتها (Activity)

o پيشنهاد ERP مورد نياز و مشخصات فني لازم